Legalizarea Copiilor după Înscrisuri
Notarul public oferă serviciul de legalizare a copiilor după orice document prezentat în original de către solicitant, indiferent dacă acesta este sau nu parte în acel act. Cu toate acestea, există o excepție în ceea ce privește actele aflate în arhiva biroului notarial, care pot fi eliberate numai părților, succesorilor și reprezentanților acestora, precum și celor care justifică un drept sau un interes legitim.
Condițiile pentru Înscrișul Căruia I se Legalizează Copia:
- Originalitate: Să fie prezentat în original.
- Integritate: Să nu conțină nicio modificare sau particularitate neconfirmată de semnătura și stampila emitentului (corecturi, ștergeri, adăugiri, tăieturi etc.).
- Permisibilitate legală: Legalizarea să fie permisă de lege. De exemplu, notarul public nu poate elibera copii legalizate de pe hotărâri judecătorești, aceasta fiind competența exclusivă a instanței, sau de pe încheieri finale din procedura succesorale.
Condiții pentru Copia care Urmează să Fie Legalizată:
- Fidelitate: Să fie făcută după original și să reproducă întocmai înscrisul, fiind fidelă și exactă. În cazuri excepționale, se pot legaliza părți determinate ale unui înscris, cu condiția să nu se denatureze înțelesul integral al acestuia. În astfel de cazuri, pe copie se va face mențiunea “extras”, iar în încheierea de legalizare a copiei se va face aceeași mențiune.