Autentificare notarială

Înscrisul autentic notarial este cel întocmit și autentificat de către notarul public, ori de către personalul misiunilor diplomatice şi al oficiilor consulare, în forma și în condițiile stabilite prin Legea Nr. 36/1995 a Notarilor Publici și a Activității Notariale.

Pentru autentificarea înscrisului de către notar se respectă următoarea procedură:

• stabilirea identităţii părţilor în condiţiile art. 85 din Legea nr. 36/1995;
• exprimarea consimţământului acestora cu privire la conţinutul actului;
• semnătura acestora şi data înscrisului.

Părţile pot fi reprezentate la autentificare printr-un mandatar cu procură specială autentică, cu excepţiile prevăzute de lege, situație în care notarul public operează o verificare în Registrul naţional notarial de evidenţă a procurilor şi revocărilor acestora.

Pentru a lua consimţământul părţilor, după citirea actului, notarul public le va întreba dacă au înţeles conţinutul acestuia şi dacă cele cuprinse în act exprimă voinţa lor. Exprimarea consimţământului se materializează prin semnătură.

Actul autentic notarial se întocmește într-un singur exemplar original, care se păstrează în arhiva notarului public. Exemplarul original al înscrisului autentificat, împreună cu anexele care fac parte integrantă din acel înscris, se semnează în faţa notarului public de către părţi sau de către reprezentanţii lor.

Părţile vor primi un duplicat de pe actul original, care are, potrivit legii, aceeași forţa probantă ca şi originalul actului.

Înscrisul autentic notarial face dovada deplină, faţă de orice persoană, până la declararea sa ca fals, cu privire la constatările făcute personal de către notarul care a autentificat înscrisul, în condiţiile legii. Declaraţiile părţilor cuprinse în înscrisul autentic notarial fac dovada, până la proba contrară, atât între părţi, cât şi faţă de oricare alte persoane.

În lista de mai jos vă prezentăm cele mai frevente acte autentificate: